KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kuruluş tarafından işlenmektedir.

• Unvan: Rubicon Bilişim Danışmanlık Limited Şirketi
• Adres: Odunluk Mah. Karşıdag Sk. D Blok No: 5 Kapı No: 4, Nilüfer / Bursa
• Vergi Kimlik Numarası: 7352324226
• E-posta: info@rubiconbilisim.com
• Web: www.rubiconbilisim.com

İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerindeki iletişim formu ve bağlı süreçler aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri toplanmakta ve işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, Soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• İşletme bilgileri: Çalıştığınız şirketin adı
• İçerik verileri: Form üzerinden ilettiğiniz mesaj içeriği
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri ve çerez verileri (Google Analytics 4)

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif ve danışmanlık taleplerinize yanıt verilmesi
• İletişim sürecinin sağlanması ve sürdürülmesi
• Sunulan hizmetlerin kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, fatura, denetim)
• Web sitesi performansının ve kullanım istatistiklerinin analiz edilmesi (Google Analytics 4)

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamındaki aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f)
• Çerezler ve pazarlama amaçlı işlemler bakımından açık rızanız (md. 5/1)

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için zorunlu olan ölçüde aşağıdaki üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir:

• Resend Inc. (AWS altyapısı, Ireland EU bölgesi) — iletişim formu yanıtlarının e-posta ile iletilmesi
• Google LLC — Google Workspace (kurumsal e-posta) ve Google Analytics 4 (anonim analitik veri)
• Vercel Inc. — web sitesi barındırma ve içerik dağıtım ağı (CDN)
• Namecheap Inc. — alan adı (domain) yönetimi

Yurt dışına aktarımlar bakımından KVKK madde 9 uyarınca gerekli güvenceler ve sözleşmesel taahhütler temin edilmiştir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle sınırlı olarak saklanmaktadır:

• İletişim formu üzerinden toplanan veriler: 3 yıl
• Teknik ve log verileri: 2 yıl
• Yasal yükümlülük (vergi, ticari belgeler vb.) gerektiren veriler: ilgili mevzuatta öngörülen süre
• Saklama süresi sona eren veriler, KVKK madde 7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Sahibinin Hakları (KVKK md. 11)

Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7 çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak şirket adresimize veya info@rubiconbilisim.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında ek bir maliyet doğması hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.